ООО «ГИС-Профи Консалтинг» предлагает проект по разработке и внедрению системы управления знаниями (СУЗ) для организаций любой отрасли.
Разрабатываемая и внедряемая СУЗ основана на организационных и информационных решениях, инструментах управления персоналом.
Информационное решение – автоматизированная система управления знаниями (АИСУЗ) на разработанной ООО «ГИС-Профи Консалтинг» платформе «ВЕДА».
АИСУЗ на платформе «ВЕДА» позволяет заказчику проекта ускорить процессы поиска необходимой сотрудникам информации, оптимизировать бизнес-процессы, сократить затраты на принятие решений, повысить инновационную активность работников.

Создание Базы знаний компании позволяет:

• минимизировать риски потери знаний за счет их накопления и сохранения в формате единого хранилища;
• сократить время поиска необходимой информации за счет свободного доступа пользователей к Базе знаний компании и реализации принципа «единого информационного окна» при обращении к внешним базам знаний других компаний и отраслевой базе данных, интегрированных с Базой знаний;
• сократить время введения в должность для новых сотрудников за счет накопления, хранения и актуализации необходимой информации;
• сократить затраты на обучение персонала за счет распространения лучших практик, использования актуальных знаний по бизнес-процессам;
• управлять процессами создания, хранения, распространения и использования знаний за счет анализа статистики и выработки корректирующих воздействий.

Создание Банка идей компании позволяет:

• повысить мотивацию персонала компании к генерированию идей/ предложений по улучшению/ рационализаторских предложений / служебных изобретений за счет упрощения процедуры подачи идей/ предложений/ изобретений, доступности обратной связи для авторов предложений/ изобретений; сокращения времени получения вознаграждения;
  
• сократить время внедрения и тиражирования результатов рационализаторской и изобретательской деятельности за счет автоматизации процессов рационализаторской и изобретательской деятельности;
  
• сократить затраты на поиск решения за счет накопления и хранения идей, внедренных предложений и изобретений;
  
• управлять процессом рационализаторской и изобретательской деятельности за счет анализа статистики и выработки корректирующих воздействий.
  

Создание Профессиональных сообществ позволяет:

• повысить объективность экспертизы рационализаторских предложений/ предложений по улучшению/ служебных изобретений;
  
• сократить время решения сложных задач, обмена лучшими практиками за счет организации работы профессиональных сообществ в режиме онлайн;
  
• создать пул экспертов в компании;
  
• - повысить скорость решения возникающих проблем за счет быстрого поиска экспертов и обращения к ним;
  
• - управлять процессами в профессиональных сообществах за счет анализа статистики и выработки корректирующих воздействий.
  

Статистика по АИСУЗ в целом позволяет осуществлять мониторинг эффективности системы управления знаниями и разрабатывать направления ее развития.
Интеграция АИСУЗ с внешними источниками знаний и информационными системами заказчика дает возможность работы пользователя в режиме «единого окна» и расширяет возможности доступа к необходимой информации/документам/знаниям.

Преимущества продукта:

• создание единого структурированного пространства знаний за счет интеграции с корпоративными информационными системами и/или хранилищами;
• доступность знаний для сотрудников независимо от их места работы в компании и территориальной удаленности;
• обеспечение полноты и достоверности знаний (поддержка версионности документов, двухступенчатая верификация документов перед публикацией);
• удобная система поиска;
• возможность сбора статистических показателей в целом по системе и по отдельным модулям;
• обеспечение информационной безопасности (размещение на сервере компании);
• простота администрирования.